Трудовая книжка – важнейший документ, в котором фиксируется подробная информация о трудовой деятельности человека на протяжении всей его жизни. Информация в трудовую книжку вносится в строгом соответствии с правилами, даже незначительны ошибки могут привести к негативным последствиям, например, к отказу в назначении пенсии или различных пособий.
Как и где должны храниться трудовые книжки?
При устройстве на работу сотрудник передает трудовую книжку на хранение работодателю, тот обязуется обеспечить целостность документа и вернуть его в день увольнения. Поскольку книжки относятся к документам строгой отчетности, работодатель обязан хранить их в закрытых шкафах, сейфах или в других местах, где им будет гарантирована защита от утери и порчи.
Что делать, если трудовая книжка была испорчена по вине работодателя? Возможны несколько вариантов действий:
- Если документ пострадал в результате неправильных действий сотрудника кадровой службы, необходимо оформит дубликат за счет работодателя. С помощью информации в личной карточке сотрудника восстанавливаются все записи.
- Если документ был уничтожен в результате пожара, взрыва, наводнения или иной непреодолимой силы, должна быть назначена специальная комиссия. Она собирает всю утерянную информацию и восстанавливает трудовые книжки сотрудников.
Сейчас продолжается переход от бумажных книжек к электронным. В случае ведения документации только в электронном виде, работодатель не обязан принимать бумажный документ на хранение.
